KVKK Aydınlatma Metni

Diş Hekim Takip (“Platform”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırlamıştır.

1. Veri Sorumlusu

Klinik yönetim yazılımı hizmeti kapsamında; kliniğinize ait hasta verilerinin veri sorumlusu ilgili kliniktir. Diş Hekim Takip, bu verileri kliniğin talimatları doğrultusunda işleyen veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Platform hesabınıza (klinik yetkilisi) ait verilerde ise veri sorumlusu Platform’dur.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Klinik/kullanıcı verileri: ad-soyad, e-posta, telefon, klinik adı, şehir, giriş bilgileri.
• Hasta verileri (klinik tarafından girilen): kimlik ve iletişim bilgileri, randevu, tedavi ve ödeme kayıtları, diş şeması, röntgen görüntüleri gibi özel nitelikli sağlık verileri.
• Teknik veriler: IP adresi, oturum bilgileri, kullanım kayıtları.

3. İşleme Amaçları

• Klinik yönetim hizmetinin (randevu, hasta takibi, ödeme, raporlama) sunulması,
• Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve güvenliğin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve destek sağlanması.

4. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6 uyarınca; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık verileri, KVKK m.6 kapsamında yalnızca açık rıza veya kanunda öngörülen hallerde işlenir.

5. Verilerin Aktarımı

Verileriniz, hizmetin sunulması için kullanılan altyapı sağlayıcılarına (bulut veritabanı, barındırma ve e-posta hizmetleri) KVKK’ya uygun şekilde aktarılabilir. Veriler, güvenli ve şifreli ortamlarda saklanır. Yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın öngördüğü şartlar sağlanır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır; sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (m.11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.